BNI FLAGSHIP 分會管理系統
客戶：BNI FLAGSHIP
為香港 BNI FLAGSHIP 分會打造嘅全端分會管理系統：公開門面網站、雙語會員目錄、活動排程配早鳥階梯定價、嘉賓邀請連結報名，以及埋數系統（嘉賓活動費／會員年費／分會支出），收款用 FPS／PayMe QR 配後台人手確認。
客戶挑戰
傳統 BNI 分會靠人手 Excel 同 WhatsApp 管理會員名單、活動報名同繳費：嘉賓報名要人手核對、早鳥價要人手記住邊個幾時報，埋數（嘉賓活動費、會員年費、分會支出）散落幾個檔案，容易出錯亦難追蹤。分會亦冇一個對外門面，新嘉賓想了解例會時間同行業空缺都要私下問人。
我們的方案
從零開發雙語（繁中／英文）分會管理系統：公開門面加會員目錄、活動排程配早鳥階梯定價引擎（報名一刻鎖價，之後 tier 過期都唔會影響已報名嘅人）、嘉賓邀請連結報名流程，以及埋數系統處理嘉賓活動費／會員年費／分會支出。收款刻意唔綁 payment gateway，用 FPS／PayMe QR 加 admin 後台標記已付，貼合分會實際收錢習慣。上線前經 3 輪合成用戶測試（7 個 persona、繁中英文雙語、手機桌面雙裝置）逐輪修復，直到零 console／page error 才簽收。
執行步驟
設計資料庫結構同定價引擎：會員／活動／定價階梯／邀請／報名／會費／支出／設定，逐張表加 RLS 政策
拆分 i18n namespace（繁中／英文），確保多路平行開發唔會撞翻譯 key
Wave 1：公開網站（首頁／關於／會員目錄／活動）+ 嘉賓報名流程
Wave 2：會員 portal（個人檔案／活動／邀請／繳費紀錄）+ Admin 後台（會員／活動／財務／設定）
Wave 3：Playwright E2E 測試、unit test、RLS 權限人手驗證清單
3 輪視覺設計優化：design token 統一、七大版面重新設計、跨版面一致性掃描
3 輪合成用戶測試（7 persona × 雙語 × 手機桌面）：修復全域 500 crash、過期活動仍然收報名等問題，第 3 輪 12/12 清零簽收
服務及功能詳情
會員目錄 + 會員 Portal
雙語會員目錄同會員自助 portal，減少人手更新名單嘅負擔。
會員個人檔案管理，可自行設定喺公開目錄顯示或隱藏
會員 portal：睇自己嘅活動、邀請連結、繳費紀錄
Admin 後台會員新增／編輯／狀態管理
行業代表欄位：呼應 BNI「每個行業只得一位代表」規則
活動排程 + 早鳥定價引擎
活動報名配階梯定價，報名一刻鎖價，杜絕事後爭議。
早鳥／標準多階梯定價，按截止時間自動揀當時有效嘅價
報名即鎖價：價格寫入報名紀錄，之後 tier 過期都唔會改動
嘉賓邀請連結報名：可綁定特定活動，亦可做通用邀請
已開始／已完結活動自動封堵報名，三重防呆（server action + 詳情頁 + 邀請頁）
埋數系統
唔綁 payment gateway，用 FPS／PayMe QR 加後台人手確認嘅收款流程。
嘉賓活動費、會員年費、分會支出統一記帳
FPS／PayMe QR 收款指示 + admin 後台標記已付
財務報表：收支總覽同應收帳款
繳費紀錄同會員檔案對接，會員自己查得到
功能亮點
唔綁 payment gateway：用 FPS／PayMe QR 加後台確認，貼合分會實際收錢習慣
早鳥定價引擎報名即鎖價，價格寫入報名紀錄，杜絕事後爭議
三重防呆封堵過期活動報名：server action、活動詳情頁、邀請頁各自把關
上線前 3 輪合成用戶測試：7 個 persona × 繁中英文 × 手機桌面，第 3 輪 12/12 清零、零 console error 才簽收
3 級權限分權（Admin／Member／Guest），逐張表 RLS 政策加人手驗證清單
雙語全站（繁中 zh-HK 為主 + 英文），path-prefixed 路由
Playwright E2E + unit test 覆蓋報名同定價關鍵路徑